Welke gegevens zijn vastgelegd?
Van elke deelcollectie zijn inhoudelijke gegevens, herkomstgegevens en
beheergegevens vastgelegd.
De inhoudelijke gegevens betreffen:
de naam van de deelcollectie, zoals het museum die hanteert
trefwoorden om de deelcollectie als geheel goed terugvindbaar te maken
trefwoorden die representatieve objecten in de deelcollectie aanduiden
een beschrijving van de deelcollectie
het aantal objecten in de deelcollectie
het aantal objecten in de deelcollectie per categorie objecten (dus b.v.
hoeveel kledingstukken?, hoeveel gereedschappen?)
het aantal objecten in de deelcollectie dat van betekenis is voor de eigen
regio (geografische gebondenheid)
De herkomstgegevens betreffen:
de beheerder van de collectie, d.w.z. het museum
de eigenaar van de collectie (indien van toepassing); alleen niet-particuliere
eigenaren zijn opgenomen
de herkomst van de collectie, b.v. een plaats of een persoon
De beheergegevens betreffen:
de registratie-, automatiserings- en digitaliseringsgraad van de collectie
een kwalificatie voor de bewaaromstandigheden en de conditie van de collectie
een kwalificatie m.b.t. het belang van de collectie voor het museum
Deze beheergegevens zijn alleen voor de museumconsulent van de provincie waarin zich het museum bevindt beschikbaar.
De trefwoorden zijn toegekend door de MusIP-medewerkers in overleg met het museum en zijn zo veel mogelijk conform de trefwoorden in de Nederlandstalige Art & Architecture Thesaurus. Ook de overige gegevens zijn steeds in nauw overleg met het museum tot stand gekomen.
Behalve van de deelcollecties zijn ook gegevens over het museum als geheel
vastgelegd:
adresgegevens
doelstelling en/of missie
karakteristiek
type museum
Wanneer het museum een geregistreerd museum is, is dit aangegeven.
Tenslotte zijn ook foto's opgenomen van deelcollecties of afzonderlijke
objecten uit de betreffende deelcollecties, en foto's die een indruk van het
museum als geheel geven.
Deeplink naar de MusIP-database
Een deeplink is een verwijzing naar een specifieke pagina van de database. Het is zogezegd een kant-en-klare-zoekvraag. Met behulp van een deeplink kunt u een verwijzing opnemen naar bijvoorbeeld de deelcollecties van uw eigen museum of naar alle musea uit een bepaalde plaats of provincie.
Een deeplink naar de MusIP-database bestaat uit de volgende onderdelen:
het adres van de website (http://www.musip.nl)
de pagina met code die geopend moet worden en de zoekvraag moet verwerken: (dispatcher.aspx)
een vraagteken om aan te geven dat de zoekvraag begint
de zoekvraag met daarin de uit te voeren actie (search), de database waarin gezocht moet worden (ChoiceMusip of ChoicePeople), het veld waarin u zoekt en het trefwoord
Enkele voorbeelden van een deeplink naar de MusIP-database
Alle musea uit de provincie Gelderland
http://www.musip.nl/dispatcher.aspx?action=search&database=ChoicePeople
&search=province=Gelderland
Alle musea uit de provincies Groningen of Friesland
http://www.musip.nl/dispatcher.aspx?action=search&database=ChoicePeople
&search=BQ=Groningen OR BQ=Friesland
Alle deelcollecties in beheer van Archeologiemuseum Stein
http://www.musip.nl/dispatcher.aspx?action=search&database=ChoiceMusip
&search=keeper=’Archeologiemuseum Stein’
Alle deelcollecties met representatieve objecten gelijk aan schilderijen
http://www.musip.nl/dispatcher.aspx?action=search&database=ChoiceMusip
&search=object=schilderijen
Alle deelcollecties met collectiecategorie gelijk aan beeldmateriaal en streekgebonden aan Limburg
http://www.musip.nl/dispatcher.aspx?action=search&database=ChoiceMusip
&search=cg=beeldmateriaal%20AND%20gn=Limburg
Belangrijke tips bij het samenstellen van een deeplink
u kunt zowel de lange veldnaam als de korte veldcode gebruiken (bijvoorbeeld ct in plaats van collection_keyword)
de veldnamen en veldcodes zijn hoofdlettergevoelig
gebruik enkele aanhalingstekens als u wilt zoeken op samengestelde termen (bijvoorbeeld ‘Museum Jannink’)
in plaats van enkele aanhalingstekens kunt u ook de code %27 gebruiken
in plaats van spaties kunt u ook de code %20 gebruiken
De belangrijkste veldnamen die u kunt gebruiken zijn:
| Omschrijving | Lange veldnaam | Code | Database |
| Objectsoorten | collection_keyword | ct | ChoiceMusip |
| Representatieve objecten | object | ro | ChoiceMusip |
| Collectiecategorie | aat_category | cg | ChoiceMusip |
| Collectienaam | collection_name | cn | ChoiceMusip |
| Collectiebeschrijving | collection_description | cd | ChoiceMusip |
| Verzamelaar | collector | co | ChoiceMusip |
| Streekgebondenheid | geographic_name | gn | ChoiceMusip |
| Beheerder van de deelcollectie | keeper | ke | ChoiceMusip |
| Beginjaar | startyear | ed | ChoiceMusip |
| Eindjaar | endyear | ld | ChoiceMusip |
| Periode | period | pe | ChoiceMusip |
| Geassocieerd persoon | associated.person | kj | ChoiceMusip |
| Geassocieerde onderwerp | associated.subject | kp | ChoiceMusip |
| Geassocieerde eigennaam | associated.subject.name | kc | ChoiceMusip |
| Geassocieerde periode | associated.period | kb | ChoiceMusip |
| Instellingsnaam | name | BA | ChoicePeople |
| Postcode | postal_code | BP | ChoicePeople |
| Plaats | place | BL | ChoicePeople |
| Gemeente | municipality | BM | ChoicePeople |
| Streek | geographic_area | GA | ChoicePeople |
| Provincie | province | BQ | ChoicePeople |
| Museumtype | museum_type | BG | ChoicePeople |
Datamodel
Te zijner tijd zal een uitgebreid technisch datamodel gepresenteerd worden.
|