Zoeken in de MusIP-database kan op verschillende manieren: eenvoudig zoeken (met één zoekterm vele velden doorzoeken) of uitgebreid zoeken (per veld of groepje van velden zoeken). Nóg uitgebreider zoeken, in alle MusIP-gegevens, is voorbehouden aan de provinciaal consulentschappen. Dit kan via de knop ‘Aanmelden’, waarna men een gebruikersnaam en wachtwoord dient op te geven.

Wanneer u op de naam van een zoekveld klikt, verschijnt een pop-upvenstertje met een toelichting bij het betreffende zoekveld.

Bij sommige velden is rechts een ‘lijstknop’ opgenomen. Door op deze knop te klikken krijgt u een overzicht van alle termen die in dit veld gebruikt zijn. Wanneer u in het veld de eerste letter(s) van het zoekwoord intypt en daarna op de lijstknop klikt, komt u in de lijst onmiddellijk op de gewenste plaats in het alfabet terecht.

De zoekresultaten worden op twee manieren gepresenteerd: ten eerste op het tabblad ‘Resultaten – lijst’: hier vindt u een korte presentatie van alle gevonden records. Wanneer u op één van deze records klikt, komt u terecht in het tabblad ‘Resultaten – details’. Hier vindt u een uitgebreide presentatie van alle gevonden records. Elk record bestaat uit twee pagina’s. Als eerste wordt de pagina ‘Algemeen’ getoond. De tweede pagina krijgt men op het scherm door op de knop ‘Tellingen’ (in de balk links) te klikken.

Achter de naam van het museum waar de deelcollectie zich bevindt, is een informatieknop geplaatst. Door daar op te klikken komt u bij de gegevens van dit museum.

Records kunnen bewaard worden door ze aan te vinken. Alle bewaarde records worden getoond op het Tabblad ‘Dossier’.

Wilt u weten welke zoekvragen u allemaal heeft gesteld, dan kunt u dat nakijken op het Tabblad 'Zoekhistorie'.