Het Museum Inventarisatie Project (MusIP) heeft ten doel deelcollecties van musea in kaart te brengen en zo toegankelijk te maken. Tot nu toe zijn van veel musea alleen algemene gegevens op het web beschikbaar: praktische bezoekgegevens samen met een karakteristiek van de collectie als geheel. Sommige musea presenteren ook al hun objecten via internet, maar het zal nog vele jaren duren voor dit voor alle musea geldt. MusIP biedt een tussenoplossing. Door collecties op deelcollectieniveau te ontsluiten, kan men alvast een indruk krijgen van wat musea in huis hebben. Onder een deelcollectie wordt verstaan: een groep objecten die samenhang met elkaar vertonen. Dat kan doordat ze dezelfde functie hebben (bijvoorbeeld landbouwwerktuigen), uit hetzelfde materiaal bestaan (bijvoorbeeld zilverwerk) of over hetzelfde onderwerp gaan (bijvoorbeeld Tweede Wereldoorlog).

Voor wie?

Deze site biedt iedereen de gelegenheid te zoeken naar deelcollecties van Nederlandse musea. De meeste gegevens binnen MusIP zijn voor iedereen vrij te raadplegen. De gegevens over deelcollecties zijn bijvoorbeeld bruikbaar voor musea, die op zoek zijn naar voorwerpen voor een tentoonstelling. Ook onderzoekers kunnen er hun voordeel mee doen. Men krijgt een eerste overzicht van waar zich bepaalde soorten voorwerpen bevinden. Maar ook de museumbezoeker vindt het misschien plezierig te weten waar zich collecties van zijn gading bevinden.

Door wie?

MusIP is een initiatief van het Erfgoedhuis Utrecht. MusIP wordt als proefproject in de periode 1997-1999 in de provincie Utrecht uitgevoerd. In ruim 40 musea in de provincie Utrecht, van heel groot tot heel klein en van keurig geordend tot onoverzichtelijk opgetast, worden deelcollecties beschreven in een speciaal daarvoor ontwikkelde database. Met laptop en teller trekken de MusIP-medewerkers door de provincie. Zij slagen erin een goed beeld te creëren van de ‘collectie Utrecht’. Na de afronding van het project besluiten de provincies, het Ministerie van OCW en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten dat zij deze inventarisatie landelijk willen uitvoeren. De uitvoering komt in handen van de provinciaal museumconsulenten, die de Stichting Landelijk Contact van Museumconsulenten (LCM) aanwijzen om de werkzaamheden te coördineren.
In de periode 2002-2005 doen MusIP-medewerkers in de meeste provincies hun werk, maar in enkele provincies loopt het project nog wat langer door. De collecties van musea in Amsterdam, Rotterdam en Den Haag worden in 2007 onderzocht. Niet alleen publieksgerichte gegevens worden geïnventariseerd, maar ook gegevens over het beheer van de deelcollecties. Daarbij gaan ze uit van de indeling in deelcollecties die een museum zelf gebruikt.

Elke twee jaar zullen de gegevens waar nodig geactualiseerd worden.